Inkoop Quick Scan
Je inkoop samen met je team doorgelicht, met een roadmap en een 90-dagenplan voor het management.
Inkooptools & advies voor middelgrote bedrijven
Krijg grip op inkoop. Begin bij wat het meest telt.
Kant-en-klare Excel-tools om je inkoop door te lichten, leveranciersprestaties te meten en leveranciersrisico's te beheersen. Liever samen aan de slag? We geven ook procesgericht advies op maat.
3 tools vanaf Excel, geen macro'sJe gegevens blijven in je eigen bestandAdvies tegen vaste prijzen
Dashboard: readiness-profielVoorbeeld, fictief bedrijf
2.2 / 5.0
IN ONTWIKKELING
Fundament 2.3 · Digitaal 2.0 · Volgende stap: eerst het fundament
De tools
Drie tools. Eén keer kopen, elk jaar gebruiken.
Excel-werkboeken die eruitzien en werken als een app. Bij elke tool krijg je een ingevuld voorbeeld en een snelstartgids, direct te downloaden na betaling.
Procurement Readiness Assessment
Beantwoord 50 praktische vragen over 10 dimensies. Je krijgt een volwassenheidsscore, je grootste knelpunten en een roadmap in vier fases, te beginnen met vijf acties voor de komende 90 dagen.
- Score en volwassenheidsniveau voor elk van de 10 dimensies
- Roadmap in vier fases met een focus op de eerste 90 dagen
- AI-readinesscheck en een AI Prompt Pack
- Voortgang meten, jaar op jaar
Supplier Performance Scorecard
Beoordeel je belangrijkste leveranciers per maand of kwartaal op vier KPI's, rechtstreeks uit je goederenontvangsten. Je krijgt ratings, trends en een review van één pagina om met elke leverancier te bespreken.
- 40%Kwaliteit
- 30%Leverbetrouwbaarheid
- 20%Logistieke juistheid
- 10%Reactiesnelheid
- Tot 50 leveranciers, per maand of kwartaal
- Dashboard, ranglijst en leveranciersreview van één pagina
- Actielog voor afgesproken verbeteringen
| Leverancier | Kwaliteit | Op tijd | Score | Oordeel | Trend |
|---|---|---|---|---|---|
| Delta Polymer Parts | 100.0% | 98.8% | 5.0 | A · Uitstekend | ► 0.0 |
| Veldkamp Metaal | 99.6% | 97.0% | 4.6 | A · Uitstekend | ► 0.0 |
| Precisa Machining | 99.3% | 96.4% | 4.0 | B · Goed | ▲ +0.7 |
| Brightwave Electronics | 100.0% | 86.5% | 3.9 | B · Goed | ▲ +0.2 |
| NordCast Foundry | 95.3% | 82.0% | 1.7 | D · Kritiek | ▼ −0.5 |
Voorbeelddata van fictieve leveranciers. Ook inbegrepen: een supplier review van één pagina voor leveranciersgesprekken, een managementdashboard en een actielog.
Supplier Risk Assessment
Beoordeel elke leverancier op 11 heldere vragen, van financiële gezondheid tot sancties en cyberveiligheid. Je krijgt een risiconiveau, rode vlaggen, een herbeoordelingsdatum en een voorgestelde actie voor elk zwak punt.
- 1–5Impact: inkoopvolume, kriticiteit, overstaptijd
- 1–5Kans: 8 risicocategorieën
- 1–25Blootstelling: laag tot kritiek
- !Rode vlaggen die nooit worden weggemiddeld
- Risicomatrix en gerangschikt risicoregister
- Leveranciersprofiel met voorgestelde maatregelen
| Leverancier | Blootstelling | Niveau | Let op |
|---|---|---|---|
| Brightwave Electronics | 17.3 | Kritiek | Continuïteit: onderdelen op allocatie |
| NordCast Foundry | 15.3 | Hoog | Financieel: verlies, rating verlaagd |
| Quellmoor Hydraulics | 11.6 | Hoog | Financieel: vraagt kortere betaaltermijn |
| Precisa Machining | 10.0 | Hoog | Herbeoordeling te laat |
| Hartwell Fluid Components | 6.8 | Hoog | Rode vlag: mogelijke sanctiematch |
Voorbeelddata van fictieve leveranciers. Ook inbegrepen: een risicomatrix, een leveranciersprofiel met voorgestelde maatregelen en een maatregelenlog.
Introductieprijzen. Eenmalige betaling en een licentie voor gebruik binnen je eigen organisatie. Betaling, factuur en btw lopen via onze betaalpartner; zakelijke kopers vullen hun btw-nummer in bij het afrekenen.
Zo werkt het
In een paar minuten klaar. Jarenlang bruikbaar.
1
Kies en download
Kies een tool of de complete toolkit. Direct na betaling krijg je het Excel-bestand, een ingevuld voorbeeld en een snelstartgids.
2
Vul je gegevens in
Typ of plak in de gele cellen. De rest wordt voor je berekend, en de formules zijn beveiligd.
3
Stuur op de uitkomsten
Dashboards, ratings en voorgestelde acties werken direct bij. Klaar voor je volgende management- of leveranciersoverleg.
Te vullen met exports uitSAPMicrosoft DynamicsExactAFASOdooInforelk ander ERP-systeem
Excel 2019, 2021 of Microsoft 365 op Windows of Mac. Geen macro's en geen internetverbinding: je gegevens verlaten je bestand nooit.
Gratis gids, pdf van 7 pagina's
AI in inkoop, zonder de hype.
Voor inkoopteams die verstandig met AI willen beginnen: klein, veilig en vanaf de eerste week bruikbaar.
- Waar AI goed in is, en waarin niet, in het inkoopwerk
- Een check van zes vragen: zijn je data en afspraken er klaar voor?
- Vijf toepassingen om deze week te proberen, elk met een kant-en-klare prompt
- De regels om bedrijfsgegevens veilig te delen
In het Nederlands en Engels. We delen je e-mailadres nooit. Privacy
Advies op maat
Liever samen aan de slag?
De tools laten zien waar je staat. Wil je hulp om ermee aan de slag te gaan? We geven procesgericht advies over digitalisering en automatisering, AI, leveranciersmanagement en leveranciersrisico. Vaste prijzen, heldere resultaten, grotendeels online.
Leveranciers in control
Scorecard en risicobeoordeling ingericht met je eigen data, voor je top 25 leveranciers, inclusief maatregelenplan.
Roadmap digitalisering
Je purchase-to-pay-proces in kaart, handwerk gemeten en automatiseringskansen met een business case.
AI-kickstart
Toepassingen die passen bij je data, prompts die je team direct kan gebruiken en heldere regels om data veilig te delen.
Elke opdracht krijgt een vaste prijs, vooraf vastgelegd in een kort voorstel. Een tool gekocht? Dan verrekenen we de aankoopprijs met je eerste opdracht.
Vragen
Goed om te weten
Wat krijg ik precies?
Per tool: een leeg Excel-werkboek (.xlsx) voor je eigen organisatie, een ingevuld voorbeeld van een fictief bedrijf zodat je eerst een eindresultaat ziet, en een snelstartgids (pdf). Bij het assessment zit ook het AI-promptpakket (pdf, Nederlands en Engels). Je downloadt alles direct na betaling.
Welke versie van Excel heb ik nodig?
Microsoft Excel 2019, 2021 of Microsoft 365, op Windows of Mac. De bestanden bevatten geen macro's, dus ze openen zonder beveiligingswaarschuwingen.
Wordt mijn data gedeeld?
Nee. Alles wordt berekend in je eigen Excel-bestand op je eigen computer. Er wordt niets geüpload.
Voor wie is het?
Inkoopmanagers, inkopers en finance- of operationsmanagers in middelgrote bedrijven, meestal 100 tot 500 medewerkers, die een helder beeld willen zonder adviestraject.
Kan ik het aanpassen aan mijn bedrijf?
Ja. Wegingen, doelen, volwassenheidsniveaus, aanbevelingsregels en KPI-grenzen stel je in op een instellingentab. De formules zijn beveiligd, dus je maakt niets kapot als je instellingen wijzigt.
Kan ik mijn geld terugkrijgen?
De bestanden worden direct geleverd, dus een download kan na het downloaden niet worden geretourneerd. Werkt een bestand niet in een ondersteunde Excel-versie? Neem contact op, dan lossen we het op of krijg je je geld terug.
Kunnen jullie helpen het in de praktijk te brengen?
Ja. We geven procesgericht advies tegen vaste prijzen, van een Inkoop Quick Scan tot het inrichten van leveranciersmanagement of een roadmap voor digitalisering. Heb je een tool gekocht, dan verrekenen we de aankoopprijs met je eerste opdracht. Bekijk advies en tarieven.
Zijn de tools ook in het Nederlands?
Nog niet. De Excel-bestanden en de snelstartgids zijn in het Engels, in eenvoudige en duidelijke taal. Een Nederlandse versie staat op de planning.
Weet je niet waar je moet beginnen?
Begin met het Readiness Assessment: één middag, een eerlijke score en een plan dat je management kan volgen. Of laat je e-mailadres achter en vertel waar je mee bezig bent.