Procesgericht advies voor middelgrote bedrijven over digitalisering en automatisering, AI, leveranciersmanagement en leveranciersrisico. We volgen hoe het werk echt loopt, van aanvraag tot betaling, pakken aan wat je vertraagt en laten tools achter die je team blijft gebruiken.
Wat je dagelijks merkt, is meestal het gevolg van iets eerder in het proces. Daar beginnen wij.
De meeste problemen in inkoop zitten op meer dan één plek. Een te late levering is een leveranciersprobleem, een dataprobleem en vaak ook een procesprobleem. Daarom kijken we altijd naar de hele keten.
Van aanvraag tot betaling: waar loopt het werk vast, wordt iets dubbel ingevoerd of nagemaild? We brengen het purchase-to-pay-proces in kaart, meten het handwerk en kiezen wat je als eerste automatiseert, met een business case.
Weten welke leveranciers presteren, en daarop sturen. We segmenteren je leveranciersbestand, spreken KPI-definities af met kwaliteit en logistiek, richten scorecards in vanuit je ERP-data en voeren leveranciersgesprekken die tot actie leiden.
Ken je afhankelijkheden voordat ze jou vinden. We beoordelen kritische en single-source-leveranciers op financieel, land-, compliance- en cyberrisico en spreken praktische maatregelen af: een tweede bron, veiligheidsvoorraad, contractafspraken.
De basis waardoor de rest werkt: een inkoopbeleid dat wordt gevolgd, goedkeuringsgrenzen, offertegrenzen, contractbeheer, eigenaarschap van stamgegevens en heldere rollen tussen inkoop, finance en operations.
Waar AI inkoop vandaag echt helpt, en waar nog niet. We kiezen een paar toepassingen die passen bij je data en processen, zoals contracten samenvatten, offertes vergelijken of leveranciersmails opstellen, spreken eenvoudige regels af voor het delen van bedrijfsdata en trainen je team met prompts die ze dezelfde week gebruiken.
Advies dat blijft hangen begint op de werkvloer, niet in een presentatie. We volgen het proces van aanvraag tot betaling, kijken naar je eigen data en praten met de mensen die het werk doen. Daarna brengen we eerst het fundament op orde en pas dan technologie.
Laat je e-mailadres achter. We reageren binnen twee werkdagen met een paar vragen, of een kort gesprek als dat makkelijker is.
Scope, resultaten, planning en een vaste prijs, op papier. Vrijblijvend.
Je data en documenten, plus korte interviews of workshops met de mensen die het werk doen.
Wat er moet gebeuren, in welke volgorde, wie eigenaar is en wanneer het klaar is. Gepresenteerd aan je management.
Tools ingericht met je eigen data, en een vervolgcall na 30 dagen om de voortgang te bespreken.
Elke opdracht begint met een kort voorstel: wat we doen, wat je krijgt, wanneer het klaar is en wat het kost. Deze pakketten laten zien hoe dat er meestal uitziet.
Waar staat je inkoop, en wat moet eerst?
Leveranciersprestaties en -risico, ingericht met je eigen data.
Minder handwerk van aanvraag tot betaling, met automatisering in de juiste volgorde.
Veilig starten met AI, met toepassingen die passen bij je data.
Sparren, een second opinion en ondersteuning bij de uitvoering.
Elke opdracht krijgt een vaste prijs, op basis van de scope die we afspreken. Je ontvangt die in een schriftelijk voorstel voordat we beginnen, zodat je de kosten vooraf kent. Advies op afroep wordt per half uur gefactureerd. Je zit nergens aan vast tot je het voorstel accepteert.
Het meeste werk gebeurt online. Dat is efficiënt en houdt het betaalbaar. Sessies op locatie in Nederland zijn mogelijk in overleg, bijvoorbeeld een workshop met je team.
De aanpak werkt met elk ERP- of inkoopsysteem, zoals SAP, Microsoft Dynamics, Exact, AFAS, Odoo of Infor. We werken vanuit je proces en je exports, niet vanuit één specifiek systeem.
Nauwelijks. We werken met standaardexports die je ERP-systeem al kan maken en met Excel-tools die op je eigen computers draaien. IT komt pas in beeld als je besluit iets in je systemen te veranderen, en dan helpen we de aanvraag voor te bereiden.
Nee, daar staan de meeste middelgrote bedrijven. We maken eerst het proces en de data betrouwbaar. Of je daarna nieuwe software nodig hebt, wordt dan een onderbouwde beslissing in plaats van een gok.
Software versnelt een proces dat werkt, maar ook een proces dat niet werkt. We helpen je eerst de basis op orde te brengen. Als een systeem dan zinvol is, helpen we je er leveranciersonafhankelijk een te kiezen, met eisen die uit je eigen proces komen.
Ja. We behandelen alles vertrouwelijk, tekenen op verzoek een NDA en werken alleen met de data die jij wilt delen. Onze tools draaien op je eigen computers.
Ja. Begin met een tool, de Quick Scan of een paar uur advies op afroep. Heb je een tool gekocht, dan verrekenen we de aankoopprijs met je eerste opdracht.
Meestal binnen twee tot vier weken nadat je het voorstel hebt geaccepteerd. We nemen een beperkt aantal opdrachten tegelijk aan.
We adviseren, richten de tools in, bereiden beslissingen voor en ondersteunen je team bij de invoering. We nemen je inkoop niet over als interim-manager.
We reageren binnen twee werkdagen met een paar vragen over je situatie, en daarna een voorstel met een vaste prijs. Vrijblijvend.
Liever bellen? Kies een momentOf mail ons via